Система контроля исполнения поручений и документооборота
Автоматизация контроля исполнения поручений и документооборота в администрациях. Свидетельство №2005610166
О программе
Программа «Контроль исполнения поручений + Документооборот» выполнена по заявке отдела контроля одной из районных администраций.
Программа проста в работе, ориентирована на пользователя и открыта для совершенствования в соответствии с Вашими предложениями. Она автоматизирует процесс контроля исполнения поручений руководителей и формирует необходимые документы для документооборота в администрациях.
Система позволяет эффективно отслеживать сроки исполнения поручений, контролировать процесс их выполнения и формировать отчетную документацию.
Основные возможности:
- Регистрация и учет входящих и исходящих поручений
- Автоматический контроль сроков исполнения
- Формирование отчетов и справок по поручениям
- Электронный документооборот
- Настройка маршрутов согласования
- История изменений и версионность документов
Для кого предназначена программа
Районные администрации
Отделы контроля и документооборота районных администраций
Городские администрации
Структурные подразделения городских администраций, работающие с поручениями
Администрации поселений
Сельские и поселковые администрации, ведущие документооборот
Органы местного самоуправления
Муниципальные органы власти, контролирующие исполнение поручений
Ключевые особенности
Регистрация поручений
Полноценная система регистрации входящих и исходящих поручений с присвоением номеров, дат и ответственных исполнителей
Контроль сроков
Автоматический контроль сроков исполнения поручений с уведомлениями о приближающихся и просроченных поручениях
Маршрутизация документов
Настройка маршрутов согласования и движения документов с возможностью отслеживания текущего статуса
Отчетность
Формирование различных отчетов и справок по поручениям: сводки, реестры, отчеты по исполнителям и срокам
История изменений
Ведение полной истории изменений поручений с возможностью просмотра версий документов и комментариев
Поиск и фильтрация
Мощная система поиска и фильтрации поручений по различным критериям: дате, исполнителю, статусу, типу
Модули и функции
Регистрация поручений
Ввод и регистрация входящих и исходящих поручений с указанием всех необходимых реквизитов: номер, дата, автор, исполнитель, срок исполнения, содержание
Контроль исполнения
Отслеживание статуса исполнения поручений, контроль сроков, автоматические напоминания о приближающихся и просроченных поручениях
Документооборот
Электронный документооборот с возможностью прикрепления файлов, маршрутизации документов, согласования и утверждения
Отчеты и справки
Формирование различных отчетных форм: реестры поручений, сводки по исполнителям, отчеты по срокам, статистические справки
Поиск и фильтрация
Быстрый поиск поручений по различным критериям, фильтрация по статусу, исполнителю, дате, типу поручения
История и версионность
Ведение полной истории изменений поручений, возможность просмотра предыдущих версий документов и комментариев
Как это работает
Скриншот интерфейса
Регистрация поручений
Простой и понятный интерфейс для регистрации и учета поручений
Контроль сроков
Автоматический контроль
Система автоматически отслеживает сроки исполнения поручений
Отчеты и документы
Формирование отчетов
Автоматическое формирование отчетов и документов
Документы и материалы
Часто задаваемые вопросы
Программа работает на операционных системах Windows 7 и выше. Минимальные требования: процессор 1 ГГц, 2 ГБ оперативной памяти, 500 МБ свободного места на диске. Поддерживается работа в локальной сети.
Да, программа поддерживает работу в локальной сети, что позволяет нескольким пользователям одновременно работать с поручениями и документами.
Внедрение включает установку программы, настройку под вашу организацию, обучение пользователей. Мы можем установить программу под ключ, включая приобретение компьютера при необходимости.
Техническая поддержка включает консультации по телефону и удаленному доступу, оперативное решение возникающих вопросов, регулярные обновления программы. Приобретение включает сопровождение в течение 3 месяцев.
Да, программа открыта для совершенствования в соответствии с предложениями пользователей. Мы готовы адаптировать функционал под специфику работы вашей организации.
Готовы начать работу?
Получите бесплатную консультацию и демонстрацию программы